След тестoве на четиридневна работна седмица фирмите казват, че не искат да спрат

Голямо мнозинство от компаниите в Обединеното кралство, участващи в тест за четиридневна работна седмица, казаха, че ще се придържат към нея, след като регистрираха резки спадове в текучеството и отсъствието на работници, като същевременно до голяма степен са поддържали производителността по време на шестмесечното проучване, съобщи Би Би Си.

В едно от най-големите изпитания на четиридневна седмица досега, 61 британски фирми, вариращи от банки до ресторанти за бързо хранене и маркетингови агенции, дадоха на своите 2900 служители платен почивен ден в седмицата, за да видят дали могат да свършат също толкова много, докато работят по-малко, но по-ефективно. Повече от 90% казаха, че ще продължат да тестват по-кратката седмица, докато 18 планират да я направят постоянна, според нов доклад от организаторите на проучването.

Идеята да се работи по-малко от конвенционалните 40 часа в продължение на пет дни в седмицата се обсъжда от десетилетия. Концепцията придоби нова скорост напоследък, тъй като работодателите и служителите търсят нови и по-добри начини за работа. Ерата на Covid-19 постави началото на по-широко приемане на дистанционни и хибридни работни условия. Сега някои работодатели, както и политици, проучват дали по-кратката работна седмица може да подобри благосъстоянието и лоялността на служителите.

Но за за може четиридневната седмица на пълно заплащане да работи в цялата икономика, работодателите ще трябва да видят повишаване на производителността.

Работниците ще трябва да създадат услугите и продуктите за четири дни, които са създавали за пет, за да направят достатъчно пари, за да изплатят цяла седмица.

Този вид растеж на производителността се оказа неразрешимо предизвикателство за икономиката на Обединеното кралство. Страната изостава от много други богати нации по отношение на стойността, създадена на работник, през последните години, с конкуриращи се обяснения защо и как това може да бъде поправено.

Авторите на доклада твърдят, че въпреки че изпитанието беше сред организации, които доброволно се присъединиха и следователно беше по-вероятно да го накарат да проработи, резултатите са силни аргументи за по-кратка работна седмица.

„Нямаме твърда представа какво точно се е случило с производителността, но знаем, че по различни други показатели, независимо дали говорим за приходи, изтощение на [работната сила], самооценки на производителността, добро състояние на служителите - като съотношение и разходи, имахме наистина добри резултати“, казва икономистът Джулиет Шор от Boston College.

Boston College е една от академичните институции зад тестовете, наред с университетите в Оксфорд и Кеймбридж, групата за застъпничество с нестопанска цел 4 Day Week Global и базирания в Обединеното кралство мозъчен тръст Autonomy, който се фокусира върху въпроси, включително бъдещето на работата и изменението на климата.

Докато повечето от участващите компании казаха, че са доволни от производителността и резултатите, само 23 предоставиха финансови данни, обхващащи приходите, и това показа, че приходите като цяло са останали същите през шестте месеца на изпитването.

Глобални тестове

Компаниите в САЩ и Канада наскоро завършиха по-малък пилотен проект на четиридневна седмица, ръководен от организаторите на проучването в Обединеното кралство, а подобни изпитания се подготвят в Австралия, Бразилия и другаде. Компанията за потребителски стоки Unilever наскоро тества концепцията в офисите си в Нова Зеландия, докато правителството на Испания планира да плати на компаниите да експериментират с четиридневна седмица. В проучване в Исландия, включващо повече от 2500 служители в различни индустрии, изследователите установиха, че повечето работници запазват или подобряват своята производителност и съобщават за намален стрес.

Широкото възприемане е изправено пред редица пречки. Повечето компании, които са експериментирали с четиридневна седмица, са малки работодатели. Много по-големи компании до момента не са възприели концепцията. И в някои компании, опитващи четиридневни работни седмици, някои работници съобщават, че се борят да свършат всичко за това време.

В проучването в Обединеното кралство, което се проведе от юни до ноември, повечето служители не са работили по-интензивно, казват изследователите. По-скоро те и техните шефове се стремят да направят работните дни по-ефективни с хакове като намаляване на срещите и осигуряване на повече време на служителите да се съсредоточат върху изпълнението на задачите.

По скала от 0 (много отрицателно) до 10 (много положително), работодателите оценяват средно своята производителност и представяне през шестте месеца на 7,5. Проучване, проведено по средата на теста, установи, че 46% от компаниите казват, че бизнес производителността им е останала приблизително същата, докато 34% съобщават за леко подобрение, а 15% за значително подобрение.

Междувременно 39% от служителите казаха, че са по-малко стресирани, отколкото преди началото на пилотната програма; около половината не съобщават за промяна. Близо половината наблюдават подобрение на психичното здраве, а 37% също отбелязват подобрение на физическото здраве.

Несъществени срещи и други неефективности

Клеър Даниелс, главен изпълнителен директор на Trio Media, агенция за дигитален маркетинг с 13 служители, базирана в Лийдс, Англия, каза пред The Wall Street Journal, че се е присъединила към програмата, за да види дали една по-ефективно структурирана седмица може да подобри продуктивността на нейния бизнес. Преди да започнат, тя и нейният персонал проследиха и анализираха работната си седмица и стигнаха до заключението, че 20% от нея са пропилени в несъществени срещи, бизнес пътувания и други неефективности.

„Така че веднага разбрахме, че няма да се налага да натъпкваме допълнителна работа през четирите дни“, каза тя.

Даниелс каза, че тя и нейният екип са спрели да провеждат маратонски ежедневни екипни срещи. А при по-дълги срещи, включващи клиенти и множество презентации, служителите се включват за тяхната част и си тръгват след това, в зависимост от необходимостта от тяхното присъствие.

Най-трудната част, каза тя, беше за служителите да се уверят, че няма да се върнат към старите работни нагласи или навици. Като цяло производителността е същата или леко подобрена, а приходите са нараснали с 47% в сравнение с предходния период, каза тя.

Даниелс каза, че иска да продължи изпитанието още шест месеца, преди да направи постоянна промяна, „но не виждам да се върнем към типичния модел на пет дни в седмицата“.

Печалби и загуби от гъвкавост

Консултантската компания за околна среда Tyler Grange, която завинаги прие четиридневен график за своите около 100 служители след тесат, каза, че по-краткият график е увеличил производителността с над една пета и е довел до около 18 по-малко загубени дни на месец поради болест. Служителите също казаха, че прекарването на допълнителен ден у дома им е помогнало да намалят разходите за грижи за деца и пътуване до работното място.

Броят на хората, изпратили автобиографиите си на Tyler Grange, почти се удвои след началото на изпитанието, въпреки относително малкото свободни места, съобщи Bloomberg.

„Четиридневната седмица е ключова стратегия за привличане и задържане на служители“, се казва в изявление на организацията.

Служителите в сектора на НПО и професионалните услуги отбелязаха по-големи печалби във времето, прекарано в упражнения, докато строителните работници видяха най-големите ползи около проблемите със съня и "прегарянето", показват резултатите в Обединеното кралство.

Особено жените се възползваха от допълнителния почивен ден. Докато и двата пола съобщават за по-добри резултати, жените са имали по-голямо повишаване на удовлетвореността от живота и работата. Това също променя динамиката на домакинствата, тъй като мъжете съобщават, че са поели повече грижи за децата и домакинската работа - въпреки че мъжете все още не носят 50% дял.

Все пак, когато става въпрос за връзката между отработените дни и гъвкавостта, някои са скептични, че по-малкото е повече.

„Губите гъвкавост с четири дни“, каза пред Bloomebrg Матю Кръмак, главен изпълнителен директор на Domestic & General, която предоставя застрахователни и ремонтни услуги за уреди. „Нашето мнение е, че неизбежно на петия ден нещо ще изникне и в крайна сметка ще трябва да работите.“

Вместо това компанията на Кръмак предпочете да приеме напълно гъвкав модел на работа след пандемията, който по същество оставя решенията за връщане в офиса изцяло на служителите.

Компаниите, които искат да преминат към четиридневни работни седмици, също ще се сблъскат с други практически проблеми, като например дали да увеличат заплатите на 25% от работната сила в Обединеното кралство, която вече работи четири дни в седмицата или по-малко, според Chartered Institute of Personnel and Development, орган за професионалисти в областта на човешките ресурси.

„Експериментът вероятно ще се счита за успешен, ако твърдите показатели като производителност и приходи издържат, както и други показатели като благосъстоянието. В крайна сметка фирмите нямат какво да губят от опити и експерименти“, казват от CIPD. „За повечето бизнеси парите говорят.“

Още по темата

AI ще отнеме работни места, но не моето

Роботите ще дойдат с безусловен базов доход или по-високи данъци за компаниите

Броят на трайно завърналите се от чужбина българи вече е по-голям от заминаващите

"Враг номер едно" на успешната бизнес комуникация става хибриден

Половината работна сила в света работи твърде много или твърде малко

Германия има нужда от работници, но нейните мигранти не могат да намерят работа