Повече от половината от работния ден минава не точно в работа

Пандемията завинаги промени много аспекти на работния ден, но има едно нещо, което не се е променило – колко време прекарваме в губене на време, пише Bloomberg.

Офис работниците като администратори и мениджъри посвещават повече от половината си ден на „координация на работата“, което включва проследяване на неща, търсене на информация и комуникация за работата, според проучване на производителя на бизнес софтуер Asana Inc. Въпреки че има регионални различия - германците отделят малко по-малко от деня си на такива ежедневни задачи, отколкото американците - резултатите са до голяма степен сходни по целия свят: само около една трета от работния ден се прекарва в това, за което всъщност сме били наети, и това не се е променило много от 2019 г.

„Работният ден стана достатъчно сложен, така че трябва да отделяме повече време само за управление на работата и множество конкурентни приоритети, вместо да вършим работа“, каза Мелиса Суифт, лидер за решения за трансформация в САЩ в консултантската фирма за работна сила Mercer. „Много, много срещи са изцяло посветени на това.“

Глобалното проучване на повече от 10 600 така наречени "информационни работници" - анализатори на данни, графични дизайнери и други подобни - също установи, че времето, прекарано в стратегия или планиране, е намаляло до 9% миналата година от 13% през 2019 г. Това отчасти се дължи на трудностите при събирането на различни, често асинхронни екипи едновременно, казват от Asana.

Но това може да се дължи и на факта, че много компании намират дългосрочното прогнозиране за трудно на фона на глобалната пандемия и нейното въздействие върху живота в офиса.

„Спадът в стратегическата работа беше поразителен“, каза в интервю Ан Раймонди, главен оперативен директор на Asana. „Напоследък лидерите са много повече в режим на реакция.“

Докато повече от половината от работния ден е погълнат от несъществени задачи, вариации съществуват по целия свят. Германците посвещават повече от деня си на действителната си работа, отколкото другите националности, но също така отделят най-малко време за стратегическо планиране. Междувременно работниците в Япония и Сингапур водят групата, като 10% от времето им отива за стратегия, но тези две нации също прекарват най-много време в координиране на работата.

Суифт, консултантът на Mercer, каза, че компаниите са се опитали да намалят времето, прекарано за координация, без особен успех. Броят на срещите, например, се е увеличил със 70% по време на пандемията, според Reclaim.ai Inc., която прави приложение за синхронизация на календарни програми. Нито Mercer, нито Reclaim.ai са участвали в проучването на Asana.

„Трудно е“, каза Суифт. „Хората наистина не желаят да признаят, че вършат работа за отбиване на номера с буквално нулева стойност."