Много фирми в България не бяха подготвени за влизането в сила на директивата SAF-T (Стандартен одитен файл за данъчни цели – бел. ред.) от началото на тази година. Директивата засегна най-големите 460 компании в страната – фирми с оборот от над 300 млн. лв. за 2023 г., или внесени данъци и осигуровки в размер на 3,5 млн. лв. за същата година. Това съобщи Ясен Цанев, основател на Gravitech, в предаването UpDate по Bloomberg TV Bulgaria с водещ Антоанет Василева.

Проблеми са възникнали поради факта, че софтуерите на много компании не са били пригодени да съчетават цялата информация. Някои фирми не са разполагали с необходимия списък с артикули в данните си за покупки и продажби. Много от данните на фирмите или за артикулите са били неточни и е трябвало да бъдат поправени, така че файлът да е коректен и Националната агенция по приходите (НАП) да го приеме, обясни гостът.

„Фирмите подцениха сроковете за съобразяване с директивата. Някои започнаха да се подготвят още през юни м. г., докато други стартираха процеса едва в края на зимата. А първото подаване на файлове трябваше да се случи до края на февруари с данните за януари.“

Структурата на файла е много стриктна, съдържанието се валидира от XSD-схема, която не допуска разминавания с изискванията на стандарта и при най-малките грешки файлът се връща, посочи Цанев.

Санкции за неподготвените

На неподготвените фирми се налагат санкции, но по-големият проблем е, че те не могат да работят без да подават стандартния одитен файл. „Това трябва да се има предвид и от по-малките компании, за които директивата влиза в сила в следващите години“, предупреди събеседникът.

SAF-T е предизвикателен, тъй като някои фирми имат милиони записи, които ежемесечно се подават към НАП, а това прави файла голям по размер и сложен. Много от оперативните данни трябва да бъдат валидирани със салдата, така че всичко да е изрядно, обясни Цанев.

„Структурата сама по себе си е предизвикателство, а в комбинация с размера на файла тя не позволява ръчна работа, която не е и препоръчителна, тъй като е предпоставка за грешки.“

По-добра отчетност и по-малка административна тежест

Директивата SAF-T вече е приета от 10-12 държави в Европа, сред които Португалия, Австрия, Франция, а целта ѝ и да подобри отчетността и да намали тежестта на административните проблеми, посочи гостът.

„Поради размера и сложността на файла е необходимо той да се подготвя от софтуер, но немалка част от счетоводните софтуери в страната и в чужбина не са пригодени да създават такъв файл или нямат цялата необходима информация за него“, съобщи Цанев.

Gravitech е създала решение за автоматизация, което действа като мост между ERP системата и счетоводния софтуер на компанията, която подава файла, и системата на НАП, която приема вече готовия XML файл, отбеляза той и добави, че компанията се готви да развива продукта си спрямо всички актуални изисквания на приходната агенция, като същевременно улеснява начина, по който компаниите реагират на директивата.

Според Цанев SAF-T ще структурира по-добре процесите при някои фирми и при НАП. Когато фирмите модернизират софтуерите си и начина на записване и обработка на данните, това би подобрило и начина им на работа, счита той.

„В новите условия ще спечелят фирмите, които се адаптират по-бързо и са по-гъвкави към такива регулаторни проблеми.“

Вижте целия коментар във видеото.

Всички гости на предаването UpDate можете да гледате тук.  

Още по темата

ИДЕС: Време е за промени в Националните счетоводни стандарти

Бюджет на магия: Как държавата овладява дефицита чрез счетоводни трикове

Спад от 80% на консултантските и счетоводните работни места във Великобритания