Стандартният одитен файл (SAF-T) е електронен файл, разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР), чиято цел е да улесни и стандартизира обмена на счетоводна и данъчна информация между фирмите и данъчните администрации. Той вече работи в редица държави в и извън ЕС. Първата дата, на която ще започне неговото ефективно прилагане и подаване, е 1 януари 2026 г. за най-големите предприятия. По данни на НАП това ще бъдат около 450 предприятия. Това каза Денница Димитрова, ръководител на данъчната практика в „Камбуров и съдружници“, в предаването „Бизнес старт“ с водещ Христо Николов.

Въвеждането на SAF-T у нас е предвидено с промените в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс (ДОПК), приети заедно със Закона за държавния бюджет за 2025 г. Идеята на да тази реформа е да бори срещу данъчните измами и да улесни и да постави на равни начала в комуникацията данъкоплатеца и данъчната агенция.

Този файл ще се подава всеки месец на 14-то число и ще включва информация за: данните за фирмата и действителния ѝ собственик; счетоводни операции по хронология; движения по сметки; приложени данъчни ставки и начислени данъци; документи за покупки и продажби; информация за клиенти и доставчици; начин на плащане по трансакциите. Годишно ще се подават файлове за дълготрайни материални активи и амортизации, а при поискване – данни за материални запаси. Глобите при неспазване на изискванията са 5 000 лв. имуществена санкция при първо нарушение и 10 000 лв. при повторно.

Изключени от нормативната уредба са микропредприятия, нерегистрирани по ДДС; бюджетни организации; фондове за социално осигуряване; търговски представителства и юридически лица без стопанска дейност.

Въпреки това граждански дружества и консорциуми не са изключени.

„Това създава допълнителна административна тежест, защото консорциумите включват отделни фирми с различна отчетност, но самите те са самостоятелни данъчни субекти.“

Информацията в SAF-T ще бъде синтезирана и ще се подава в специален форма, за да може данъчната администрация да може да разчита и да извлича необходимите данни за целите на контролното производство и за целите на техните вътрешни проверки по-бързо и по-ефективно. За бизнеса, на теория, потенциална полза е автоматизиране на процесите и избягване на многократни искания за една и съща информация.

Въпреки това имплементирането на стандартния одитен файл ще доведе до повече работа за счетоводителите в краткосрочен план и в преходния период възможността за двойно отчитане е реална, защото няма нормативен текст, който да освобождава бизнеса от задължението да води дневници и регистри по старата система, дори когато данните вече са подадени чрез SAF-T.

„SAF-T ще се въвежда в следващите 5 години. Може би в следващите 5 години, когато всички данъкоплатци бъдат обхванати от този начин на комуникация с данъчната администрация, ще се въведат мерки, които ще олекотят данъчно-контролните производства, защото вече предоставена информация не би следвало да се изиска отново.“

Компаниите, засегнати от реформата, могат да се подготвят, като се включат в тестовата програма на НАП, която започва на 1 юли и ще продължи 6 месеца, информира Димитрова. Това е възможност за фирмите да проверят системите си, да тестват процесите и да открият проблеми преди реалния старт.

„Годишното счетоводно приключване „на заден ход“ ще стане невъзможно. Всичко ще трябва да се случва в рамките на отчетния период“.

Въпреки това съществуват и рискове за злоупотреба с данни. Димитрова посъветва институции и законодателя да осигурят гаранции за запазване на информацията към данъчната администрация за лични данни и търговска тайна.

Още по темата

Банките нямат право да променят лихвения процент с приемането на еврото

Петър Ганев, ИПИ: Моделът на ниски данъци в България е под заплаха

Българският бизнес не е наясно какво да очаква от пакта за чиста промишленост на ЕС