- Дори най-влиятелните сред нас се борят с времето. На DealBook Summit в Ню Йорк през декември няколко главни изпълнителни директори говориха с ентусиазъм за важността да казваме „не“ на срещи, ненужни ангажименти и други неща, които отнемат време – в противен случай е трудно да се вземат мъдри решения
- Запознайте се с „Big Time: A Simple Path to Time Abundance“ (W.W. Norton & Co.), най-новата от седемте книги на експерта по управление на времето Лаура Вандеркам
-
Да следиш времето си толкова усърдно е, разбира се, изтощително, но не е нужно да го правиш вечно. Дори само една-две седмици би трябвало да разкрият някакъв потенциал за ефективност, казва Вандеркам.
Всяка година излизат по половин дузина книги с дълги заглавия, посветени на тази концепция. Сред последните примери са „Силата на положителното „не“; „Спрете да угаждате на другите: как да започнете да казвате „не“, да поставяте здрави граници и да изразявате себе си“; и „Изкуството да казваш „не“: как да отстояваш позицията си, да си върнеш времето и енергията и да откажеш да бъдеш приеман за даденост (без да се чувстваш виновен!)“.
Миналогодишната книга „Defy: The Power of No in a World That Demands Yes“ от Сунита Сах беше бестселър на USA Today. И ако ме помолите да изчисля колко TED лекции е имало за отказването да се направи нещо, аз самият ще си натрупам малко практика в това изкуство.
И все пак, изглежда, че не можем да го усвоим. Част от проблема е човешката природа; като вид сме програмирани да казваме „да“, защото сътрудничеството е необходимо за нашето оцеляване. Но да казваме „не“ – на молби, на разсейващи фактори, на задълженията към възможностите – също стана по-трудно. Технологиите станаха невероятно ефективни в това да отнемат времето и енергията ни в полза на другите. Телефоните ни затрудняват да отхвърлим очакването, че чрез имейли, съобщения и Slack ние сме винаги на линия. Дори истинското ни свободно време не е защитено. Безкрайното скролване ни държи залепени за екраните, известията в социалните мрежи ни карат да изпитваме FOMO1, а видеоклиповете и подкастите изпълват най-тъмните тунели на метрото с реклами за терапия чрез разговор. Целта на голяма част от икономиката на „отказа“ е да си върнем времето – за нашите цели, за нашите семейства, за възстановителния акт на безделието.
Дори най-влиятелните сред нас се борят с времето. На DealBook Summit в Ню Йорк през декември няколко главни изпълнителни директори говориха с ентусиазъм за важността да казваме „не“ на срещи, ненужни ангажименти и други неща, които отнемат време – в противен случай е трудно да се вземат мъдри решения. „Всички ще си помислите, че съм луд“, каза Боб Джордан от Southwest Airlines. „През 2026 г. се опитвам да запазя следобедите от сряда до петък напълно свободни.“
Аз пиша за луксозни часовници, затова много мисля за времето. На циферблата на механичен часовник времето може да минава бързо като секунда или бавно като фаза на луната – един великолепно обширен хоризонт. Механичните часовници, които съществуват от векове, не изискват нищо от вас; вместо това те подсказват, че времето е, буквално, на ваша страна. Сравнете това с Apple Watch, с неговата вечна свързаност и незабавни известия. Пуснат на пазара преди малко повече от десетилетие, той е продаден в повече бройки от всеки друг часовник в историята.
Ние сме в битка за собственото си време и „не“ изглежда е най-мощното ни оръжие. Но как можем да спечелим, когато шансовете изглеждат толкова неблагоприятни за нас?
Запознайте се с „Big Time: A Simple Path to Time Abundance“ (W.W. Norton & Co.), най-новата от седемте книги на експерта по управление на времето Лаура Вандеркам. Това е тънък наръчник с изкусително проста предпоставка: Не е нужно да се борим, за да си върнем времето; ние вече го имаме. Просто трябва да го намерим. „Дори заетите хора имат малко свободно време“, пише Вандеркам. „Има време да се отпуснете, да се насладите, да си поемете дъх. … За по-голямата част от хората, ако разберат къде всъщност отива времето, ще открият, че вече има малко свободно време, ако решат да го видят.“ Ако трябва да съм честна, намерих това мнение за снизходително. Глупава Дороти, тайната за връщането в Канзас е била под носа ти през цялото време! Между работата, семейството, доброволчеството, личния живот и, да, прекаленото гледане в телефона, знам къде отива времето ми – дори ако не винаги го управлявам добре.
Но съветите на Вандеркам са привлекателно прости: Започнете да следите подробно как използвате часовете си. Има 8760 от тях в една година и когато мислите за „времевото си пространство“ (колко място имате в календара си) по този начин, ви се струва, че всъщност имате много от него. Свикнал съм да мисля за 24 часа в денонощието, 9 от които съм на работа и 6 от които спя (ако имам късмет). Но с хиляди и хиляди часове пред нас, казва Вандеркам, можем да разберем как не само да се погрижим за необходимото, но и да намерим време да напишем книга или да се подготвим за маратон.
Ключът е да промените нагласата си от мислене за недостиг към мислене за изобилие. Според Вандеркам нашите собствени фалшиви императиви – навиците, в които попадаме, изкуствено създадените ни времеви рамки и това, което смятаме, че дължим на другите – пречат на по-високите ни цели.
Много от нейните заключения приличат на тези, до които е стигнал Оливър Бъркман, авторът на бестселъра на „Ню Йорк Таймс“ от 2021 г. „4000 седмици“ – а именно, че да казваме „не“ на ненужната затрупаност с време, да се отдадем на безделие или некапиталистически хобита като създаване на изкуство и да казваме „да“ на това, което наистина има значение (т.е. да прекарваме време с любимите си хора), е това, което всъщност прави живота пълноценен. Но двамата автори изхождат от противоположни изходни точки. Аргументът на Бъркман започва от нагласа за недостиг: ако живеем до 80 години, имаме едва 4000 седмици, които да се насладим в живота си. Не трябва да се опитваме да бъдем по-ефективни и продуктивни, а по-скоро да приемем ограниченията си, да се фокусираме върху няколко приоритета и да признаем, че никога няма да овладеем напълно собственото си време.
„Никога няма да дойде денят, в който най-накрая ще държите всичко под контрол – когато потокът от имейли е овладян; когато списъците ви със задачи са спрели да се удължават“, пише той. „Приемете дискомфорта от знанието, че никога няма да успеете да свършите всичко – това е цената на пълноценния живот.“
Още по темата
Вандеркам е по-скоро оптимист и оптимизатор. Чрез организация ние абсолютно можем и трябва да правим повече, твърди тя. Това е изобилие чрез ефективност. Тя предлага да се направи таблица за всяка седмица и да се записва всичко на интервали от половин час: работа, пътуване до работа, взимане на децата, гледане на телефона, готвене. Много от нас, особено адвокатите и консултантите, може би сме свикнали да разбиваме работните си дни с такава подробност. Но какво точно се случва вечерта?
Една счетоводителка, която следи работните си часове в малки интервали, казва на Вандеркам, че няма представа как прекарва личното си време. Щом започнала да го следи, успяла да го контролира. „Колкото повече имам контрол над времето си, толкова повече го избирам активно, толкова по-малко се чувствам стресирана“, отбеляза счетоводителката.
Да следиш времето си толкова усърдно е, разбира се, изтощително, но не е нужно да го правиш вечно. Дори само една-две седмици би трябвало да разкрият някакъв потенциал за ефективност, казва Вандеркам.
И наистина, след като неохотно започнах да разглеждам собственото си време, направих някои открития. Например, вече отбелязвам в календара си, когато имам срещи извън офиса, но не отбелязвам колко време ми отнема пътуването до тях. Оказва се, че това са часове всяка седмица. В събота и неделя сутрин прекарвам поне един сизифов час в почистване на къщата – само за да я съсипе дъщеря ми отново до края на деня. А вечер през седмицата винаги има тези 30 до 60 минути, които изчезват… не знам къде. Предполагам, че ги прекарвам в гледане на телефона, проверка на имейли и пренасяне на предмети от една част на апартамента в друга.
Един недостатък в системата на Вандеркам с 30-минутни блокове: тя не отчита тези 7 минути тук и 13 минути там, които са откраднати от внимателно изчислените допаминови капки на новинарските емисии и социалните мрежи. Колко често сядате да си събуете обувките в края на деня, само за да осъзнаете, че сте скролнали през Бог знае какво в Threads в продължение на 15 минути? А дори не сте си изтеглили Threads!
Това може да е по-сериозно, отколкото звучи. Истинската жертва на краденето на време от екраните ни не е нашата продуктивност, предупреждава Джени Одел в своята пророческа книга от 2019 г. „Как да не правим нищо: съпротива срещу икономиката на вниманието“. Това е способността ни за оригинално мислене.
Прекарването на време в социалните мрежи означава да се потопите в реалностите и приоритетите на другите хора; може да стане невъзможно да чуете собствения си глас сред
цялата тази какофония. Нужна ви е достатъчна доза дистанция и време далеч от тях, твърди тя, „за да сте достатъчно функционални, за да правите или мислите нещо смислено“.
Една внимателно поддържана таблица няма да реши проблема с технологиите, създадени да пристрастяват човешкия мозък. Но книгата на Вандеркам е пълна с практични и наистина полезни предложения, за да започнете поне, включително да си поставите аларма за „казване на моливите“ по едно и също време всяка вечер. Намерих това за ефективно. (Използвам и приложение за блокиране, наречено Bloom, което въвежда многочасови периоди, през които не мога да гледам социалните мрежи.) Почиствам апартамента само веднъж, в неделя вечер, и съм отказал срещи, изискващи много пътуване през седмицата. Вместо това, по настояване на Вандеркам, планирам две 15-минутни обедни почивки, за да правя нещо напълно различно, което да ме направи щастлив и по този начин да освежа мозъка си. Съботната „среща за планиране“, на която разглеждам предстоящата седмица, също се оказа изненадващо облекчаваща стреса; усещането за контрол над цирка, който е животът ни, както твърди Вандеркам, е първата стъпка към намирането на изобилие.
Щом започнете да виждате, че времето не се измерва с мимолетните часове на деня, а с 8760 щедри часа в годината, можете да започнете да цените моментите, в които правите много малко. Пътуването с кола, за да вземете детето от тренировка по футбол, може да се превърне от задължение в възможност, шанс да се насладите на кантата на Бах в усамотение. Пътуването наобратно може да бъде мини среща с детето ви, където се фокусирате един върху друг и избирате песни, които да пуснете заедно.
Срамежливо ще призная, че често поглеждам часовника си по време на тези моменти, мислейки за следващата задача, която ме очаква. Работя върху това.
Но книгата на Вандеркам ми напомня, че и моят часовник крие една важна тайна.
Едно нещо, което повечето хора не осъзнават, е колко кинетична енергия се влага в отмерването на времето с механичен часовник; когато часовникът се навива, той натрупва мощна сила, която трябва да бъде управлявана. Ескапементът предотвратява цялата тази енергия да се разпилее и да бъде изразходвана напразно, като използва просто зъбно колело и вилка, за да я разпределя в равномерни тикания. Те организират енергията и я предават на балансовото колело, което от своя страна я превръща в отрязъците от време, които познаваме толкова добре: секунди, минути и часове. Нарича се ескапемент, защото позволява на малки изблици енергия да изтичат на равни интервали. Продължавах да се връщам към тази картина, докато четях „Big Time“. Всяка организация и проследяване, за които Вандеркам ни моли, е нещо, което позволява малките изблици, от които се нуждаем – радостните моменти, които освобождават умовете ни да мислим сами, които правят часовете и годините значими.
